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辉煌版、服装版培训手册
(基础篇)
一、辉煌版的市场定位
辉煌版是管家婆系列产品中最早推出，应用最广泛的产品，至今已经拥有超过10万用户。她是集进销存与财务一体化、傻瓜化多功能的、适用于中小型物流企业的优秀管理软件，是物流、钱流、信息流无缝连接的杰出代表，业已成为中小企业管理软件的代名词。
1. 1适用客户群
家电、服装、灯具、电脑、电子、五金、通讯、化妆品、酒类、食品、文具、汽配、图书等流通型、贸易增值型中小企业。
1. 2适用对象
仓库管理员、财务出纳人员、业务管理员及老板本人。
二、期初科目的准备
辉煌版用户把手工帐转为电脑帐时应该预先把手工帐的期末值作为电脑帐的期初值，主要有以下几个方面：
2. 1基本信息分类
这是电脑管帐最重要也是最难的准备工作。基本信息中打红勾的“库存商品”、“往来单位”、“内部职员”、“存货仓库”要特别注意。
商品分类最好不要超过三级（以免影响速度）。
往来单位建议分进货商和销售商两类，下面再分地区。
内部职员分类一定要明确，如：销售部、采购部、储运部、财务部等，不同部门的员工操作权限及业绩考核职员分类是关键。
存货仓库既可按地点分（类似分店），也可按存货类型分为成品库、返修库等，按照用户的实际情况分类。
2.2现金、银行帐结存、固定资产
是资产负债表的重要计算前提。
2.3库存商品结存、借进借出商品记录
是进销存的重要记录前提。
2.4应收应付、待摊费用
别人欠你的，你欠别人的都要记录清楚。
三、 辉煌版的安装、升级、启动
由于辉煌版V7.X的版本安装简单，这里不做介绍。
3.1辉煌版V8.3的安装
l 安装后台数据库
l 安装加密狗
l 安装辉煌版程序
辉煌版8.3采用SQL大型数据库，在安装之前应首先安装SQL数据库。
安装辉煌版V8.3单机版程序前，应将加密狗插在机箱的并行口上，如果您的计算机的并行口上连接有打印机，可先取下打印机的电缆线插口，将软件狗插入到计算机上，然后再将打印机电缆线插口连接到软件狗上，软件狗的存在不会对打印机造成影响。
辉煌版程序包括服务器端和客户端，任何版本均应安装服务器端和客户端程序。
3.2辉煌版网络版的安装：
辉煌版网络版的安装方法与单机版基本相似，只是将服务器端和客户端安装在不同机器上。
服务器机器上应安装：SQL数据库、辉煌版服务器端
客户端机器上应安装：辉煌版客户端
管家婆辉煌版8.3的安装包括两个部分，一是服务器端程序的安装，二是客户端的安装。无论是单机版、试用版、网络版、门店版、均需要安装服务器与客户端两个程序。
在局域网或远程登录使用中，只需要作为服务器的计算机安装服务器程序，作为客户端的计算机则只安装客户端程序。但若是单机使用，则必须在计算机上同时安装服务器与客户端。
安装步骤如下：
服务器端的安装：
一、辉煌版安装盘插入光驱后，安装盘将自动启动安装程序，或者手动执行光盘目录下＜管家婆辉煌版服务器端＞，双击该目录下的setup.exe文件，出现如下画面：
二、进入安装程序以后，提示用户选择安装路径，服务器端默认安装路径是c:\graspns，如图所示，输入安装路径确认无误后，单击下一步，根据系统提示完成安装工作。
工作站安装
首先, 确保安装环境能正常运行，服务器上的软件狗安装正确。
其次，将安装盘插入光驱，安装盘将自动启动安装程序，或者手动执行光盘目录下＜管家婆辉煌版客户端＞，双击该目录下的setup.exe文件即开始安装。每台工作站中都需安装客户端程序。
3.3、辉煌版的升级
l 辉煌版7.2升级到辉煌版8.3：
1）、安装后台数据库sql server
2）、安装辉煌版8.3服务器端和客户端
3）、辉煌版7.2数据的升级：为数据安全起见，首先将辉煌版7.2数据进行备份，然后将辉煌版7.2数据做年结存，退出辉煌版7.2。再进入辉煌版8.3中的"系统维护―超级用户―升级管家婆辉煌版数据"，进入后按照提示进行操作。
l 辉煌版8.X升级到辉煌版8.3:
退出辉煌版8.X的客户端和服务器端，安装辉煌版8.3的客户端和服务端，注意安装路径应选择原辉煌版8.X的安装路径。安装好后根据提示进行账套升级，若未提示，请进入辉煌版8.3中的"系统维护―超级用户―账套升级"，进行数据升级。
3.4、辉煌版的启动
u 配置管家婆辉煌版服务器端
当服务器安装完成后，从“开始——程序——管家婆辉煌辉煌版8.3服务器”选择“管家婆辉煌版8.3服务器”并运行。单击菜单中的设置，出现如下界面：
注：“用户名”为数据库SQL Server的用户名，默认是“sa”，“服务器名”为数据库SQL Server系统所在机器的名称。SQL Server安装成功以后，“sa”默认为超级用户名，密码为超级用户的密码，用户可在服务端SQL Server系统中去改变密码。
u 启动《管家婆辉煌版8.3》
l 启动服务器上的SQL Server服务器
在运行《管家婆辉煌版8.3》软件前，必须保证SQL Server服务器是启动的。如图所示,
如果没有启动，请运行服务器上的“开始” 菜单上的 “程序”中的“Microsoft SQL Server 7.0”下的“Service Manager”，即可见到上图所示的窗口，选择“Start/Contin”启动MSSQL Server Service。如果选中“Auto-start service when OS starts”选项，则在启动计算机时，系统自动启动MSSQLServer Service。
l 启动服务器上的管家婆服务器支持者
从“开始——程序——管家婆辉煌版8.3”中选择“《管家婆辉煌版服务器支持者》”并运行，也可在管家婆服务器安装目录下运行“scktsrvr.exe”，运行后在右下角有图标。
l 启动管家婆客户端程序
在做好上边两步后，就可以启动管家婆辉煌版了。从“开始——程序——管家婆辉煌版8.3”选择“管家婆辉煌版8.3”并运行，出现如下界面：
在服务器名称输入框中输入服务器所在的计算机名字或IP地址，然后单击下一步按钮。同时“管家婆服务器”会自动运行，可在服务器任务栏的右下角见到一个为六方体的“管家婆服务器”图标。
四、基本信息录入及期初建帐
4.1基本信息录入
ü 在“基本信息－库存商品”里录入“家电”、“日化品”、“酒类”、“食品”，并在下面建立子类商品，如“家电”下建立“彩电”，并在“彩电”下建立“长虹彩电25寸”。并为商品设置成本核算方法：移动加权平均法、先进先出法、后进先出法和手工指定法。也可在“系统配置”里所有商品统一设定一种成本核算方法；
ü 在“基本信息－往来单位”里录入各往来单位，也可将其分为“客户”和“供应商”，则先录入“客户”和“供应商”两个类别，再在“客户”下建立“新新食品”、“艺源公司”，在“供应商”下建立“长虹公司”子类；
ü “基本信息－存货仓库”不仅仅可以代表一个具体的仓库，也可以是库位，也可以是一个门市部，还可以是一个分公司；
基本信息还包括内部职员、部门、地区、银行账户、费用收入科目及会计科目等，基本信息建立好后，也可在以后录账时添加或修改。
4.2期初建帐
将 2.2 、2.3、 2.4中准备的数据在“系统维护”下“期初建帐”栏目中依次录入，核对无误后大功告成！可以正式录帐了。
五、辉煌版做账流程
5.1辉煌版使用流程：
创建账套－基本信息录入－期初建账－开账－录账－查询.月结存.年结存。
5.2、开账
期初录入完毕，进入“期初建账－开账”，点开账按钮，提示“系统期初建账已经结束，可以开始过账了”，开账即成功。
在开账前，“库存状况”、“应收应付”等表数据是空白的，只能在“期初建账”里查询。
开账之后不允许再修改期初，若已开账，但还没有录入单据的情况下可以通过反开账来修改期初。进入“期初建账－开账”，点“反开账”即可。
5.3、录账
辉煌版提供了对以下业务的处理：进货订货、进货、进货退货、付款、销售订货、销货、销售退货、收款、零售、委托代销、发出商品、受托代销、商品调拨、商品调价、商品报损报溢、商品获赠赠送、商品拆装、商品借进借出、费用支出、收入、银行转账、应收应付调账、待摊费用、固定资产、会计凭证等。
如：从长虹公司进100台29寸彩电，在“进货单”中录入数量、单价，其余信息按回车键即可由基本信息库中自动弹出并选择，选择过帐后查询银行、库存、应收应付的变化都是自动生成。
如下列这张销售单对应的数据变化：
即，这张销售单过账后将引起：销售收入，增加602，现金增加300，应收账款增加300，优惠增加2；销售成本增加420，库存商品减少420。
5.4、查询.月结存.年结存
辉煌版提供了丰富、准确的各种查询报表。
进货业务：进货订单统计查询、商品进货统计、单位进货统计
销售业务：销售订单统计查询、销售统计、销售排行榜（商品、职员、客户、仓库）、销售成本表、销售年月日报表、单品分析、销售折扣统计、滞畅销商品表、地区销售统计、销售开票查询
库存业务：库存状况表、各仓库库存分布状况表、全能进销存变动表、商品上下限报警、商品保质期查询、库存盘点、单品单位查询、定单库存状况、商品批次跟踪
其它：现金银行查询、经营日报表、费用支出、其它收入、经营情况表（损益表）、资产负债表
查询不仅可以了解企业经营情况，还可以帮助企业及时发现潜在问题，改善管理。
如：怎样知道仓库现有库存能否保证产品销售？
查询“定单库存状况”，根据“库存数量＋进货订货－销售订货”，并根据该商品的销售情况，即可了解未来库存状况是否能保证销售；
反之，要了解“如何优化采购，即能保证供给，又能减少采购资金积压？”，则可以通过定单库存查询，根据当前库存、销售订货数量及其它因素来确定自己的进货订货数量。还可根据进货分析哪家的进价最低，从而确定选择供应商家。
想知道职员销售业绩可查询“销售排行榜－职员销售排行榜”；
想了解商品销售金额、利润所占比重查询“单品分析”；
以下各表提供每月比较：“商品进货统计”、“现金银行查询”、“月销售状况表”、“单品分析”、“费用支出”、“其它收入”、“经营情况表”、“资产负债表”。
月结存是对当前帐务做一个标记。这样可以按每月划分帐本，查询业务时可以按月查询，如上面提到的可以进行每月比较的表，如果不做月结存，则失去查询意义。辉煌版的月结存不同于财务上的会计期间，您可以一个月做一次，也可以半月或几个月做一次，可以没有规律。
月结存在目前的版本是无法取经营历程中某一段时间来作月结存的。做月结存时，结存时间是默认本帐套到目前为止的过账单据中日期最大的单据日期。
月结存对数据的影响:
月结存不会影响账务数据，也不会清除明细帐本和草稿。但月结存后，对已做月结存的单据不能进行红字反冲。做了月结存之后，继续开单录帐的日期就必须在月结存日期之后。
年结存
年结存将结存所有的帐本数据，并将结存数据做为下一年的期初值，并清除经营历程。这样数据易管理，不会因时间太长数据庞大。年结存后是处于期初建账状态，您可修改您的期初数据。
做年结存前请首先备份数据，并确认备份数据的正确性。年结存后清除了明细帐本和草稿。要查询去年的帐本详情可以把年结存前的备份数据恢复到查询版查询或再创建一个账套进行查询。
六、用户配置
用户配置实质上是由一系列功能开关组成。用户可根据自身需要打开某些功能开关，或选择符合公司当前管理规模的成本核算办法。
6.1系统配置
系统配置主要是输入本公司信息，如单位全名、地址、电话、税号、帐号等，这些信息在单据或查询账表打印时可以输出。
是否使用同一成本算法:上面已提到，管家婆提供了四种成本核算方法。您可以在库存商品基本信息中为每一种商品指定单独的成本方法，也可在这里为所有商品统一指定一种成本核算方法。
业务单据录入行数：您可根据自己业务的需要，设置单据的录入行数，最多可设置到999行。
门店对应的仓库：这是为门店版用户设置的，管家婆门店版须结合后台管家婆辉煌版单机版或管家婆网络版使用，它在后台是做为一个仓库管理的，因此 需在此为门店指定一个对应的仓库。
自动备份天数：指定每隔几天自动备份一次，如设置为“1”，表示每隔一天即自动备份一次，注意，设置为“0”，表示不允许自动备份，系统自动备份产生的数据是自动存放在管家婆辉煌版服务器端安装目录下的backup目录里，文件名是“数据库名+当前日期”，如“ac20020724”。
6.2录账配置
录账配置
1、进货（退货）的单价从商品库中读最近进价，是指录进货（退货）单时，商品的进货价格会自动显示该商品最近一次的进货价格；
2、销售（退货）的单价从商品库中读预设售价，您可先在库存商品基本信息或商品物价管理里录入商品的预设售价，选上此项后，录销售（退货）单时，商品的售价会自动显示该商品的预设售价，当采用价格跟踪后，将优先采用跟踪价格，也可选上下一条配置使最近售价替换预设售价；
3、销售单价自动修改商品的预设售价，是指录销售单时输入的售价替换原预设售价，成为新的预设售价；
4、录入、查询单据时显示操作员；
5、录入单据时，单位、经手人按编号模糊查询，系统默认是按名称进行模糊查询，选上此项后，录单时在往来单位、经手人栏里直接输入对应的编号，即可跳出对应的往来单位或经手人；
6、录入单据时必须录入经手人，选上此项后，单据若没有录入经手人，则不能过账；
7、选择库存商品时显示余量，选上此项后，录单选择库存商品时，可显示该仓库该商品的库存余量；
8、草稿过账后保留（不删除），若不允许此项，业务草稿过账后会自动删除；
9、录单时同一种单据连续录入；
10、单据录入时自动记忆商品、单位、职员位置，是指录单选择商品、单位、职员时，系统会自动指向上一次录单所选择的商品、单位、职员；
11、选择往来单位时显示应收应付余额，是指录单选择往来单位时会显示该单位到目前为止的应收或应付余额；
12、单据自动编号，选上此项后，单据会按规则自动的编号，如销售单的自动编号“XS-2002-07-10-001”。单据自动编号规则及样式也可在“辅助功能－单据编号规则及样式”里进行设置；
13、录单时提示库存报警，此选项首先需要在“数据查询”－“库存商品”里进行“库存上下限报警设置”，商品库存超出上下限设置范围后，录单选择该商品时则会提示；
14、自动生成摘要，选上此项后，系统会按往来单位、经手人、仓库、发生金额等自动拼接生成摘要；
15、单据采用审核控制，选上此项后，进入"增强业务－单据审核级数"进行设置，设置后，相关单据须经相关审核人审核签字后才能过账；
16、录单时不允许修改经手人，选上此项后，经手人默认为操作员，不能修改；
17、操作员只能修改自己的草稿；
18、草稿过账后提示是否删除原草稿单据；
19、打印单据之前必须保存数据；选上此项后，保存单据时会提示是否打印；
20、销售负库存成本或成本异常提示，选上此项后，录单时商品出现负库存或售价低于最近进价时均会提示是否过账；
6.3查账配置
1、客户价格跟踪，选为允许后，系统将跟踪与往来单位的最进一次售价和进价，您可进入“辅助功能”－“价格跟踪”里查询；但打开这个功能后，在录单的时候系统将搜索查询上次的商品价格，因此会影响系统的运行速度。如果觉得系统速度太慢，可以将该功能关掉；
2、只允许操作员查询自己的业务，选为允许后，操作员只能查看到自己录入的单据；
6.4其它配置
1、单据打印时要打印单据合计金额的中文大写；
2、系统允许负库存；这是针对采用加权平均法的商品设定的，选上此项后，商品将有可能出现负库存，并引起成本异常；
3、录入基本信息时，自动拼接生成全名，这在基本信息分类时很有用，如，录入商品信息第一层“电视机”，需要在下边分类时，系统将自动将上一级的“电视机”拼接过来，这样将大大提高录入的速度；
4、打印单据的附加说明和摘要；
5、系统使用两个单位，即商品双单位，选上此项后，在"基本信息--库存商品"里录入基本
单位和辅助单位及核算关系，商品就可以用基本单位和辅助单位同时核算；
6、基本信息按用户编号排序；
7、过账时检查单据日期，即发现单据日期异常时，系统会提示是否过账；
8、零售单据打印小票，选上此项后，系统将支持POS小票打印；
9、草稿不能打印；
10、在发货结算、代销结算中不严格按商品结算，即按单据与客户结算；
11、启动时显示库存报警、应收应付和商品保质期状况；选上此项后在启动系统时即会显示超过库存上下限设置的商品、已到保质期的库存商品和往来单位超期应收款。
七、辉煌版扩展功能介绍：
7.1功能名录
这些功能是业务处理中较难理解的，这里详细介绍。
l 委托代销
l 受托代销
l 发出商品
l 业务流程控制
l 零头的处理
l 按单结算
l 负库存
l 账外库存业务
l 双单位的使用
l 客户价格跟踪
7.2委托代销
我们知道，要确认销售收入，须符合以下四个条件：
1. 企业已将商品所有权（包括风险和报酬）转移给买方；
2. 企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权，也没有对已售出的商品实施控制；
3. 与交易相关的经济利益能够流入企业。
4. 相关的收入和成本能够可靠地计量。
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任何一个条件没有满足，即使收到货款，也不能确认收入。如委托代销、发出商品一般情况下在结算时才确认收入。为了反映代销和发出商品的数量、成本等，可以采用“委托代销”和“发出商品”。
委托代销的商品所有权属于委托方，管家婆辉煌版中的委托代销，是指视同买断方式的委托代销，即受托方自己决定商品的售价，受托方的利润来自于进销差价，即受托方的销售价与结算价的差价。
u 委托代销商品发货时，数据变化为库存商品按库存成本价减少，同时委托代销商品（委托代销商品款）相应增加；
u 委托代销商品退货时，数据变化为库存商品增加，委托代销商品（委托代销商品款）相应减少；
u 委托代销商品调价时，对账务数据无变化，但对委托代销商品的查询数据发生变化，将来结算金额发生变化；
u 委托代销商品结算时，数据变化为销售收入按结算价增加，银行存款（或现金或应收账款）相应增加，同时销售成本增加，委托代销商品（委托代销商品款）减少；
例 1、A公司委托B公司代销显示器100台，委托单价是1600，显示器库存成本为1500元。
委托代销发货（委托代销发货单）时，引起的数据变化为：
l 库存商品减少100＊1500=150000 （与委托单价无关，以库存成
l 委托代销商品（“委托代销商品款”）增加150000 本核算）
2、结算B公司10台显示器，结算单价1800，收到18000元。
委托代销结算时，引起的数据变化为：
l 销售收入增加10＊1800=18000 （与委托单价无关，以结算单价
l 银行存款增加18000 核算）
同时结算成本： ● 销售成本增加10＊1500=15000
● 委托代销商品（“委托代销商品款”）减少15000
另外还可处理委托代销退货和调价等业务。
7.3受托代销商品
受托代销是指企业销售外单位委托代销货物的一种经营方式。如委托代销所述，受托代销货物所有权属委托方，不能作为受托方的存货，因此不能在“库存商品”中核算，同样，管家婆辉煌版中的受托代销，是指视同买断方式的受托代销，即受托方自己决定商品的售价，利润来自于进销差价。而不同于受托方收取手续费的受托代销。
u 受托代销商品收货时，数据变化为库存商品按受托价价增加，同时受商品（“受托商品”）相应增加；
u 受托代销商品退货时，数据变化为库存商品按退货价减少，同时受商品（“受托商品”）相应减少；
u 受托代销商品调价时，对账务数据无变化，但对受托代销商品的查询数据发生变化，将来结算金额发生变化；
u 受托代销商品结算时，数据变化为“应付账款”增加或银行存款、现金减少，“受托商品”减少；
7.4发出商品
发出商品是基于这样一种企业的现实情况：商品已经发出，但未确认为销售。在管家婆中，也可以通过创建仓库，然后移库，即变价调拨或同价调拨来管理发出商品。但通过移库处理的缺点在于如果发出商品的往来单位很多，则需要为每一个往来单位建立一个仓库，很不方便，而且不够规范。另外，发出商品还可用于处理分期收款发出商品业务。
u 发出商品时，数据变化为“发出商品”按库存成本增加，“库存商品”相应减少。
u 发出商品退货时，数据变化与发出商品相反，即库存商品按发出成本增加，“发出商品”相应减少；
u 发出商品调价时，对账务数据无变化，但对发出商品的查询数据发生变化，未结算金额发生变化；
u 发出商品结算时，数据变化为销售收入按结算价增加，银行存款（或现金或应收账款）相应增加，同时销售成本按“（本次结算金额/总结算金额）*总发出成本”增加，发出商品（“发出商品”）相应减少；
例 1、A公司发出显示器100台到B公司，发出单价是1600，显示器库存成本为1500元。
发出商品（发货单）时，引起的数据变化为：
l 库存商品减少100＊1500=150000 （与发出单价无关，以库存成
l 发出商品（“发出商品”）增加150000 本核算）
2、收到B公司结算款3200元。
发货结算时，引起的数据变化为：
l 销售收入增加3200 （与发出单价无关，以结算单价
l 银行存款增加3200 核算）
同时结算成本：● 销售成本增加3200/160000＊150000=3000（与发出单价、收款金额、
● 发出商品（“发出商品”）减少3000 发出总成本有关）
另外，还可处理发出退货和调价等业务。
7.5业务流程控制
辉煌版中的业务流程控制，即对各种业务单据进行分级审查控制。经过各级审查通过签字后才能最终过账，在最后过账之前，只能将单据存入草稿。业务流程控制加强了内部权限控制，可以有效避免操作员越权操作或弄虚舞弊给企业造成损失，并节约了管理成本。
例，一张现金费用单分三级控制，第一级是制单人，第二级是部门经理或项目经理，第三级是出纳。
操作：首先在"系统维护--超级用户--用户配置--录账配置"将“单据采用审核控制”选为允许。然后再进入“增强业务”—“单据审核级数”进行设置。点选择单据按钮选择“现金费用单”设置审查级数为“3”，并为每级审核命名，也可采用默认，点“确定”后“设置职员”，选择相应审核人，第一级不需要设置，系统以灰色显示，制单人即是审核人。第二级是“部门经理”，“项目经理”，第三级是“出纳”，点确定按钮即保存退出。
采用业务流程后，
l 这张现金费用单录入后，只能存为草稿；
l 部门经理、项目经理、出纳均可调出这张草稿签字审核，但在各级审核完成前，也只能将单据存为草稿；
l 因为部门经理和项目经理都处于第二级，所以只须其中一人对这张单进行审核；
l 部门经理（或项目经理）和出纳两级均审核通过后，任何人均能将此张草稿过账；
l 除第一级（录单）外，各级之间没有先后、主次关系。也可以是第二级先审核，也可以是第三级先审核。
7.6零头的处理
在销售收款进会出现零头现象，一般只收整数部分，但又想管理这些去掉的零头，如何处理？
在录销售单现金录入整数部分，在“优惠金额”项目录入零头部分即可。引起的数据变化为：
l “商品销售收入”增加
l “现金”增加
l “优惠”增加
例：在销售收款时会出现如应收100.8元钱，在实际操作中通常只收100元钱的现象，如果不记录这0.8元钱则造成账实不一致。
解决方法：在录销售单时现金录入100元，“优惠金额”项目录入0.8。引起的数据变化为：
l “商品销售收入”增加100.8
l “现金”增加100
l “优惠”增加0.8
“优惠”实际上是一笔费用，可通过“数据查询――费用查询”来查看“优惠”的余额，也就清楚了自己到底让了多少零头给客户。
与折扣处理的区别：
仍以上述为例，若用折扣处理，录销售单时折前金额是100.8，折后金额是100，则：
l “商品销售收入”增加100
l “现金”增加100
可通过“数据查询”--“销售分析”—“销售折扣统计”查看折扣金额。
我们可以发现，这两种对零头的处理方法对“商品销售收入”的确认金额不一样，用户可以根据自己的管理要求来选用。
7.7按单结算
按单结算是指收款或付款时可以按照业务单据来进行结算。如一笔销售业务，可能是通过几次才完成收款的，若不采用按单结算，则很难将收款与原销售业务挂钩，无法了解销售业务的收款情况。
如何使用？
例 1、8月1日销售商品给A公司10000元，款未收；
2、8月5日再次销售商品给A公司20000元，款未收；
3、8月10日收到A公司两次所欠货款15000元；
4、8月15日收到A公司余下货款15000元。
第1和第2项业务用销售单录入。
第3项业务发生时，用收款单，当“付款单位”选择了A公司后，在收款单下一栏会显示出与A公司发生的所有未完成收款的销售和销售退货单据。在本例中设A公司在以前无欠款，则收款单下一栏则会显示第1和第2项业务发生的销售单据。
在收款金额里录入15000元，这时要注意，若直接过账，虽然对A公司的应收款减少了，但没有跟销售业务联系起来，这就没采用按单结算，所以要记住在下一栏里分配收款金额。您可以自己手工录入分配金额，也可以点“自动分配”按钮进行自动分配，自动分配的原则的按账龄由大到小的顺序分配，在本例中即对第1项业务分配10000元，第2项业务分配5000元。
第4项业务发生时，同样用收款单，这时在收款单下一栏里出现的单据只有第2项业务的销售单据了，操作方法方法同第3项业务。
如何查询？
1、 在“经营历程”或在其它可以调出原销售单、销售退货单或进货单、进货退货单查阅原单据，点“收款过程”或“付款过程”按钮，即可查看该业务的收付款情况。
2、 进入“数据查询――按单结算查询”，按单结算查询是用于查询日期段内与往来单位发生的销售单、销售退货单和进货单、进货退货单。可以通过此表查看与客户还没有结算完成的业务，并查看原始单据。
7.8负库存
负库存是采用移动加权平均法，并允许库存数量为负核算成本产生的特有现象。
负库存是怎样产生的？
下面我们将以一具体实例来说明上述貌似不合理现象出现的原因：
91、8月1日， 进货显示器4台, 进价900.00元/台：
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